BTW Factuur Voorbeeld (2026) – Wat Moet Er Verplicht Op Staan?

Een geldige BTW-factuur moet voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Op deze pagina leggen we uit welke gegevens verplicht zijn, tonen we een concreet factuur voorbeeld en beantwoorden we de meest gestelde vragen over BTW-facturen voor ZZP'ers.

Maak een correcte BTW-factuur

7 dagen gratis — geen creditcard nodig

Verplichte vermeldingen op een BTW-factuur

Volgens de Wet op de Omzetbelasting (Wet OB) en de richtlijnen van de Belastingdienst moet elke BTW-factuur in Nederland de volgende gegevens bevatten:

1
Naam en adres leverancier

Uw volledige bedrijfsnaam of naam als eenmanszaak, en uw vestigingsadres.

2
BTW-identificatienummer (OB-nummer)

Uw BTW-nummer in het formaat NL000000000B01. Verplicht bij BTW-plichtige leveringen.

3
Naam en adres afnemer

De volledige naam en het adres van uw klant of opdrachtgever.

4
Factuurnummer

Een uniek, opeenvolgend nummer per factuur. Bijv. 2026-001, 2026-002, enz.

5
Factuurdatum

De datum waarop de factuur is opgesteld of verzonden.

6
Omschrijving van dienst of product

Duidelijke beschrijving van de geleverde diensten of producten, inclusief hoeveelheid en eenheidsprijs.

7
BTW-tarief en BTW-bedrag

Het toegepaste BTW-tarief (21%, 9% of 0%) en het berekende BTW-bedrag per tarief apart vermeld.

8
Totaalbedrag inclusief BTW

Het eindbedrag dat de klant dient te betalen, inclusief alle BTW.

Factuur Voorbeeld

Hieronder ziet u hoe een correcte BTW-factuur er uit ziet met alle verplichte onderdelen:

Jan Jansen Consultancy

Voorbeeldstraat 12

1234 AB Amsterdam

KVK: 12345678

BTW: NL000000000B01

FACTUUR

Factuurnummer: 2026-001

Factuurdatum: 15 januari 2026

Vervaldatum: 29 januari 2026

Factuur aan

Voorbeeld B.V.

Klantstraat 45

5678 CD Rotterdam

Omschrijving Uren Tarief Bedrag
Webontwikkeling – januari 2026 20 € 75,00 € 1.500,00
Projectmanagement 4 € 75,00 € 300,00
Subtotaal: € 1.800,00
BTW 21%: € 378,00
Totaal incl. BTW: € 2.178,00

Betaling: Gelieve het bedrag van € 2.178,00 over te maken naar IBAN NL00 INGB 0000 0000 00 onder vermelding van factuurnummer 2026-001.

Wanneer ben ik vrijgesteld van BTW?

Niet alle ZZP'ers zijn BTW-plichtig. Er zijn twee situaties waarbij u geen BTW hoeft te berekenen:

Vrijgesteld beroep

Bepaalde beroepen zijn wettelijk vrijgesteld van BTW, waaronder:

  • Artsen, tandartsen, fysiotherapeuten
  • Kinderopvang en onderwijs
  • Journalisten en schrijvers (deels)
  • Bepaalde culturele instellingen

Vermeld op uw factuur: "BTW vrijgesteld o.g.v. artikel 11 Wet OB"

KOR – Kleineondernemersregeling

Als uw jaaromzet onder € 20.000 blijft, kunt u kiezen voor de KOR:

  • U berekent geen BTW aan klanten
  • U trekt ook geen BTW af
  • Geen BTW-aangifte nodig
  • Aanmelden bij de Belastingdienst vereist

Vermeld op uw factuur: "BTW vrijgesteld o.g.v. artikel 25 Wet OB"

Veelgestelde vragen over BTW-facturen

Een geldige BTW-factuur in Nederland moet bevatten: uw naam en adres, uw KVK-nummer, uw BTW-nummer, de naam en het adres van de klant, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, een omschrijving van de dienst of het product, het BTW-tarief (21%, 9% of 0%), het BTW-bedrag en het totaalbedrag inclusief BTW.

U bent vrijgesteld van BTW als u werkt in een vrijgesteld beroep (zoals arts, fysiotherapeut, journalist of kinderopvang) of als u gebruikmaakt van de KOR (Kleineondernemersregeling). Bij de KOR berekent u geen BTW als uw omzet onder €20.000 per jaar blijft. Vermeld dan "BTW vrijgesteld o.g.v. artikel 25 Wet OB" op uw factuur.

Een correcte BTW-factuur heeft een duidelijke lay-out met uw bedrijfsgegevens bovenaan, de klantgegevens, een factuurnummer en -datum, een gespecificeerde omschrijving van de werkzaamheden, subtotaal, BTW-bedrag per tarief, en totaalbedrag. Flow genereert automatisch facturen die aan alle wettelijke eisen voldoen.

Ja, als u BTW-plichtig bent moet u uw BTW-nummer (OB-nummer) op elke factuur vermelden. Dit is een wettelijke verplichting in Nederland. Uw BTW-nummer is te herkennen aan de notatie NL000000000B01. Als u gebruik maakt van de KOR of BTW-vrijstelling, vermeldt u dit op de factuur in plaats van het BTW-nummer.

Een "factuur" is een generieke term voor een betalingsverzoek. Een "BTW-factuur" is een factuur die voldoet aan de eisen van de Wet op de Omzetbelasting: alle verplichte velden zijn aanwezig en het BTW-bedrag is apart vermeld. Alleen een geldige BTW-factuur geeft uw klant recht op BTW-aftrek. Flow maakt altijd volledige, geldige BTW-facturen.

Op zoek naar een eenvoudig factuurprogramma dat automatisch correcte BTW-facturen aanmaakt? Bekijk het beste factuurprogramma voor ZZP'ers.

Maak direct een correcte BTW-factuur

Flow zorgt automatisch dat alle verplichte gegevens op uw factuur staan. In minder dan een minuut klaar.

Gratis proberen

7 dagen gratis — geen creditcard nodig